Description

Création et gestion d’événements : de la conception à la réalisation

Organiser un événement est un processus complexe qui nécessite une maîtrise à la fois artistique, technique et logistique. Chez EFFKT, nous vous proposons une gestion complète de votre projet événementiel, de la conception à la réalisation, en prenant en charge tous les aspects, quels que soient vos besoins. Notre expertise couvre aussi bien la gestion de la logistique, des équipes, que la coordination des différents prestataires, pour un résultat à la hauteur de vos attentes.

Nos services incluent :

• Conception de l’événement

  Nous travaillons main dans la main avec vous pour créer un événement sur-mesure, que ce soit une soirée, un festival, un séminaire ou un spectacle. Chaque aspect est conçu pour refléter votre vision et offrir une expérience unique à vos participants : de la thématique à la scénographie, en passant par la programmation artistique.

• Gestion de la logistique

  Nous prenons en charge toute la partie logistique de l’événement, en coordonnant les plannings, les livraisons et l’installation des équipements, la gestion des flux de public, et en assurant le bon déroulement des opérations avant, pendant et après l’événement. Nous garantissons également le respect des normes de sécurité et des règlements en vigueur.

• Coordination des équipes

  Un événement réussi repose sur une gestion efficace des équipes. Nous organisons et coordonnons les différents intervenants : techniciens, régisseurs, bénévoles, prestataires, artistes, sécurité, runners… Chaque équipe est encadrée pour que toutes les missions soient réalisées de manière fluide et en respectant les délais.

• Gestion des aspects techniques

  Sonorisation, éclairage, vidéo, scène, électricité : nous assurons la gestion complète des équipements techniques nécessaires à la réussite de votre événement. Notre régisseur technique coordonne les équipes spécialisées pour s’assurer que tout est parfaitement installé et fonctionne sans accrocs.

• Programmation artistique

  Passionnés de musiques et de spectacles, nous vous accompagnons dans la création d’une programmation artistique cohérente et adaptée à votre événement. Avec plus de 1000 artistes programmés depuis 2008, nous mettons à votre disposition notre réseau et notre expertise pour booker les talents qui correspondront à votre vision artistique.

• Communication et vente de billets

  Notre équipe de communication élabore des campagnes efficaces pour promouvoir votre événement et maximiser la vente de billets. Nous vous aidons à cibler votre audience, à animer vos réseaux sociaux, à créer du contenu engageant et à lancer des campagnes publicitaires performantes.

• Gestion des bénévoles

  Nous recrutons, formons et encadrons les bénévoles nécessaires à votre événement. Leur planning, leurs rôles et leur formation sont gérés en amont pour qu’ils contribuent de manière efficace au bon déroulement des opérations.

• Régie bar et catering

  Nous nous occupons de la gestion des points de vente (bars, foodtrucks) en nous assurant que les stocks soient gérés efficacement, que le personnel soit formé et que la qualité des produits soit au rendez-vous, y compris avec des options locales et artisanales.

• Transport et gestion des artistes (runners)

  Pour garantir le confort et la ponctualité des artistes, nous mettons à disposition une équipe dédiée au transport avec des chauffeurs et des coordinateurs pour assurer la gestion des plannings et déplacements.

Adaptation sur-mesure à vos besoins

Chaque événement est unique, c’est pourquoi nous adaptons nos actions en fonction des spécificités de votre projet. Que vous ayez besoin de prestations complémentaires ou d’un accompagnement particulier, nous ajustons notre approche pour répondre à vos exigences, en veillant à ce que chaque aspect soit couvert avec précision.